Icon Mehr-Patientensicherheit
2024-930

Tolle Praxisorganisation

Dieser Fall hilft die Patientensicherheit für alle zu verbessern. Sie möchten ebenfalls einen Fall melden? Zum Meldeformular

Fallbeschreibung:

Digitale Praxisorganisation: Kurze Wartezeiten dank Chat-System

Bei meiner Frauenärztin habe ich mich immer rundum wohl gefühlt. Dies lag vor allem an ihrer fantastischen Praxisorganisation, die mir lange Zeiten in Wartezimmern erspart hat.

Zwischen allen Räumen war eine direkte Chat-Kommunikation möglich, so dass man direkt von einem Raum zum nächsten geleitet werden konnte, die Raumbelegung jederzeit klar war und auch Termine dementsprechend geplant wurden. Ich fand das großartig!

Gut gelaufen:

Keine Angaben

Schlecht gelaufen:

Verbesserungsvorschläge:

Keine Angaben

Weitere Infos:

Keine Angaben

Präventionsmaßnahmen:

Was hier gut gelaufen ist

Es ist schön, wenn eine Arztpraxis so organisiert ist, dass man sich als Patient:in gut aufgehoben und respektiert fühlt. In diesem Fall hat eine durchdachte Praxisorganisation dazu beigetragen, dass Wartezeiten deutlich reduziert wurden – ein Aspekt, der für viele Menschen im Praxisalltag eine echte Belastung darstellen kann.

Konkret hat in dieser Praxis eine digitale Chat-Kommunikation zwischen den einzelnen Behandlungsräumen gut funktioniert. Dadurch war jederzeit klar, welcher Raum belegt ist, Wege wurden gezielt koordiniert und Termine ließen sich realistisch planen. Das Ergebnis: weniger Wartezeit, ein ruhigerer Ablauf und das Gefühl, als Patient:in gut begleitet zu werden.

Wie Sie ähnlich gute Bedingungen aktiv herbeiführen können

  • Beim Vereinbaren eines neuen Arzttermins ist es möglich, gezielt nach der Praxisorganisation zu fragen – etwa: „Wie lange ist die durchschnittliche Wartezeit bei Ihnen, und wie planen Sie Termine?“ So lassen sich Erwartungen von Anfang an klären.
  • Wer regelmäßig lange Wartezeiten erlebt und das als belastend empfindet, kann dies ruhig in der Praxis ansprechen – viele Praxisteams sind offen für Rückmeldungen aus Patient:innenperspektive.
  • Es kann hilfreich sein, beim Terminvergabegespräch nach Zeitfenstern mit erfahrungsgemäß geringer Auslastung zu fragen, zum Beispiel früh am Morgen oder direkt nach der Mittagspause.
  • Positive Erfahrungen wie diese lassen sich auf Portalen wie mehr-patientensicherheit.de teilen – das hilft anderen Patient:innen, informierte Entscheidungen zu treffen, und zeigt Praxen, was aus Patient:innensicht besonders gut funktioniert.

Daran erkennen Sie gute Versorgung

  • Termine werden realistisch geplant, sodass Wartezeiten überschaubar bleiben und im Wartezimmer keine längeren Staus entstehen.
  • Das Praxisteam kommuniziert klar und transparent – zum Beispiel wenn es doch einmal zu Verzögerungen kommt.
  • Der Ablauf in der Praxis wirkt koordiniert: Patient:innen werden gezielt von einem Bereich zum nächsten begleitet, ohne unnötige Wege oder Unklarheiten.
  • Das Gefühl, als Person wahrgenommen zu werden – und nicht nur als nächste Nummer auf der Warteliste – ist ein wichtiges Zeichen dafür, dass Patient:innenorientierung gelebter Praxisalltag ist.

Teilen Sie Ihre Erfahrungen

Positive Erlebnisse in der medizinischen Versorgung sind genauso wertvoll wie Hinweise auf Probleme – sie zeigen, was gut funktioniert und was sich lohnt, weiterzudenken. Auf mehr-patientensicherheit.de ist es möglich, solche Erfahrungen anonym zu berichten und damit zur Weiterentwicklung einer patient:innenfreundlichen Versorgung beizutragen.

Hinweis: Die Vorschläge zu den Präventionsmaßnahmen wurden mit KI-Unterstützung erstellt. 

Infos zum Fall:

Perspektive: Patientin oder Patient
Alter: 15-29 Jahre
Art der Einrichtung:Ambulante Praxis, Arztpraxis
Geschlecht: weiblich

Vielen herzlichen Dank für Ihren wichtigen Fallbericht!

Jeder einzelne Bericht hilft die Patientensicherheit zu verbessern und konkrete Tipps daraus abzuleiten. Bitten haben Sie dafür Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Fallzahlen nicht mehr alle Berichte veröffentlichen und individuell kommentieren. Wir sichten aber jeden einzelnen Bericht und aus jedem Fall nutzen wir wichtige Inhalte für unsere Tipps, Fokusfälle und Erklärfilme. Die bisher erstellten Dokumente auf Basis Ihrer Fälle finden Sie hier:

Icon Pfeil nach unten

Wählen Sie eines der anderen Themen

Wählen Sie das Thema aus, das zu Ihrem Fall am besten passt oder über welches Sie weitere Informationen und berteits veröffentlichte Fälle lesen möchten. Alternativ können Sie Ihren Fall auch direkt über das Meldeformular berichten.
Ersatzkassen des vdek

Die Betriebskrankenkassen:

Wichtige Mitteilung:

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Patient:innen und Angehörige,

Vielen Dank für Ihre wichtigen Meldungen. Unser System ist aufgrund der zahlreichen Eingänge im Moment an der Belastungsgrenze. Es ist daher zur Zeit nicht möglich, eine Meldung abzugeben. Wir arbeiten daran, das Problem zu lösen. Bitte versuchen Sie es in wenigen Stunden wieder.

Vielen Dank für Ihr Verständnis, Ihr Mehr-Patientensicherheit-Team